Acte necesare

(1) Dosarul on-line de înscriere pentru cetățenii români va conține următoarele documente (în format pdf sau jpeg):

1. declarație RGDP;
2. declarație pe propria răspundere privind autenticitatea și corespondența dintre documentele digitale/scanate încărcate pe platformă și cele originale;
3. fișa de înscriere pentru concursul de admitere conform Art. 18, alin. 2 (se generează automat la înscriere);
4. certificatul de naștere;
5. actul de identitate;
6. certificatul de căsătorie, pentru candidații căsătoriți (care și-au schimbat numele) sau alt document care certifică schimbarea numelui;
7. diploma de bacalaureat obținută în România ori echivalentă sau, în cazul promoției 2026, diploma sau adeverința de bacalaureat – pentru candidații care se înscriu la studii universitare de licență. Candidații cu diplomă de bacalaureat sau echivalentă, ori cu adeverință de bacalaureat (pentru promoția 2026), care nu au înscrisă în clar media generală a examenului de bacalaureat (inclusiv mediile la probele susținute), vor fi descalificați din concursul de admitere și dosarul fiind declarat invalid până la remedierea situației.
8. prin excepție de la lit. g, pentru candidații care au promovat examenul de bacalaureat în sesiunile corespunzătoare anului școlar 2025-2026, UOC se poate interconecta cu SIIIR, în vederea preluării datelor personale și a rezultatelor obținute la bacalaureat, astfel nu este necesară adeverința eliberată de către instituția de învățământ;
9. diploma de licență obținută în România ori echivalentă sau, în cazul promoției 2026, adeverința de licență pentru candidații care se înscriu la programe de studii de masterat;
10. foaia matricolă (situație școlară) aferentă studiilor efectuate la liceu și, după caz, facultate (în cazul înscrierii la studii universitare de masterat);
11. atestatul de recunoaștere a diplomei eliberat de MEC sau adeverința de recunoaștere a diplomei pentru candidații care au absolvit în anul 2026 și care, la momentul înscrierii, nu sunt în posesia diplomei de studii. Adeverința este eliberată de către CNRED cu titlu provizoriu, până la prezentarea diplomei de către solicitant; în situația în care candidatul nu prezintă diploma până la data înmatriculării, universitatea va proceda la anularea înmatriculării, adeverința pierzându-și valabilitatea (valabil pentru candidații care au obținut atestatul sau adeverința de recunoaștere a studiilor fără asistența UOC);
12. adeverința din care să rezulte calitatea de student, cu precizarea regimului de studii, CTX sau FTX pentru fiecare an de studii la care a fost sau este înmatriculat la o instituție de învățământ superior de stat sau particular (dacă este cazul);
13. adeverință care atestă parcurgerea unui alt program de studii universitare de licență/masterat (finalizat, întrerupt, încetat la momentul depunerii dosarului), în care să fie menționat regimul de finanțare în care a fost parcurs fiecare an de studii (la o instituție de învățământ superior de stat din România), după caz;
14. documentul care atestă distincția școlară obținută la olimpiadele școlare, în cazul înscrierii la studii universitare de licență, cf. art. 14 alin. (3);
15. adeverință medicală eliberată în ultimele 6 luni, după caz de către medicul de familie sau de către medicul școlar care atestă că persoana respectivă este aptă din punct de vedere medical pentru domeniul sau programul de studii la care candidează; pentru persoanele cu dizabilități, adeverința medicală cu mențiunea „apt pentru studii universitare” va fi însoțită de certificatul de încadrare în grad de handicap, compatibil cu cerințele programului. Pentru Facultatea de Educație Fizică și Sport, respectiv pentru Facultatea de Psihologie și Științele Educației, se vor respecta prevederile din metodologia proprie de admitere.
16. fotografie color – după caz, tip buletin/carte de identitate;
17. dovada de achitare a taxei de înscriere (dacă plata nu s-a efectuat direct în platformă) sau, unde este cazul, adeverința ori documentele din care să rezulte motivul pentru scutirea de taxă de înscriere;(cf. Art. 27)
18. declarație că vor urma modul psihopedagogic nivel I, în perioada de școlarizare, doar pentru candidații care candidează pe locurile destinate formării cadrelor didactice;
19. pentru candidații de etnie rromă, dosarul va cuprinde, pe lângă actele mai sus menționate, următoarele documente:
    1. recomandarea scrisă din partea președintelui unei organizații legal constituite a rromilor din care să rezulte că respectivul candidat face parte din această etnie; calitatea de membru al respectivei organizații nu este luată în considerare;
    2. copie a hotărârii judecătorești care atestă constituirea legală a organizației respective;
    3. declarație pe proprie răspundere că respectivul candidat face parte din etnia rromă.
20. adeverința care atestă proveniența din sistemul de protecție socială – pentru candidații care participă la concursul de admitere pe locurile dedicate absolvenților cu diplomă de bacalaureat proveniți din sistemul de protecție socială – la momentul înscrierii;
21. documente care atestă situația de risc de a-și pierde capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situaţii de boală, dizabilitate, sărăcie[1] (documente medicale/certificat de încadrare în grad de handicap), documente de venit pe ultimele 3 luni anterioare sesiunii de admitere) – dacă este cazul, în vederea scutirii de la plata taxei de înscriere; (cf. Art. 27, pct. g).
22. solicitare de echivalare a studiilor efectuate anterior și de înmatriculare în an superior, după caz.
23. La programul de masterat Leadership and Coaching in Water Sports, Fitness, Adapted and Recreational Physical Activities/Leadership și coaching în sporturi nautice, fitness, activități fizice adaptate și recreative, candidații au obligația de a deține și încărca în platforma on-line de admitere un certificat de competență lingvistică pentru limba engleză, nivelul minim B1.

(2) Candidații care optează pentru programele de formare psihopedagogică vor avea în vedere documentele prevăzute în Metodologia proprie de admitere la FPSE.

(3) Candidații admiși și înmatriculați pe locuri fără taxă au obligația depunerii actelor de studii prevăzute la alin (1) lit. g, lit. i și lit. j, în original, la înmatriculare, sub sancțiunea pierderii locului finanțat de la bugetul de stat. Documentul solicitat la alin. (1) lit. k este valabil numai dacă este emis de MEC, nefiind acceptate documente emise în baza OMECTS 5553/2011 pentru echivalarea învățământului universitar de scurtă durată, cu ciclul I de studii universitare de licență.

(4) Candidații admiși și înmatriculați pe locuri cu taxă au obligația ca la înmatriculare să dovedească autenticitatea documentelor prin prezentarea exemplarelor în original ale actelor de studii prevăzute la alin (1) lit. g, lit. i și lit. j, pentru a fi certificate „conform cu originalul” de către secretariatul facultății.

(5) Odată cu actele de studii, candidatul va prezenta documentele de stare civilă în copie simplă, împreună cu originalele acestora, în vederea certificării conformității cu originalul de către membrii CTF. Pentru candidații care prezintă la înmatriculare doar documente în original, CTF are obligația de a asigura, în mod gratuit, fotocopierea documentelor solicitate.

[1] Starea de sărăcie la nivelul anului 2024 a fost calculată la 63 de lei pe zi, aproximativ 1.938 de lei/ lună de persoană, conform datelor oferite de Institutul Național de Statistică.

(1) Dosarul on-line de candidatură pentru cetățenii din statele membre UE, SEE, CE, cetăţenii britanici şi membrii familiilor acestora și cetățenii români cu studii în străinătate va conține următoarele documente (în format pdf sau jpeg):

1. declarație RGDP;
2. declarație pe propria răspundere privind autenticitatea și corespondența dintre documentele digitale/scanate încărcate pe platformă și cele originale;
3. fișa de înscriere pentru concursul de admitere (se generează automat la înscriere);
4. certificatul de naștere – împreună cu traducere legalizată în limba română/engleză/franceză;
5. actul care atestă domiciliul stabil în străinătate – împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză;
6. pașaport (paginile 1 – 4) valabil la momentul înscrierii sau alt act de identitate;
7. certificatul de căsătorie, pentru candidații căsătoriți (care și-au schimbat numele) sau alt document care certifică schimbarea numelui – împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză;
8. documentele de studii originale (diploma/adeverința de bacalaureat/licență, respectiv foaia matricolă sau suplimentul la diplomă/situația școlară, împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză):
   1. emise în în state care sunt părţi ale Convenţiei privind Apostila de la Haga: actele de studii din Italia, Grecia, Spania, Portugalia şi Cipru trebuie vizate cu Apostila de la Haga de către autorităţile competente din ţările emitente, celelalte state membre UE fiind exceptate;
   2. emise în state care nu sunt părţi ale Convenţiei de la Haga: acestea trebuie să fie supralegalizate sau însoțite de Adeverința de autenticitate emisă de către autoritățile competente din țara de proveniență;
   3. supralegalizarea se aplică de către:
      • Ministerul Afacerilor Externe din ţara emitentă
      • Ambasada/Oficiul Consular al României în ţara emitentă (sau Ambasada/Oficiul Consular al țării emitente în România)
      • Ministerul Afacerilor Externe din România;
   4. scutirea de supralegalizare este permisă în temeiul legii, al unui tratat internațional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate;
   5. lista statelor pentru care se solicită apostilarea sau supralegalizarea este publicată pe site-ul CNRED;
   6. pentru diplomele din Republica Moldova nu este necesară apostilarea sau supralegalizarea; diplomele emise anterior anului 2008 (cât și diplomele emise după 2008 care nu pot fi verificate prin portal) vor fi însoțite de Adeverința de autenticitate eliberată de Ministerul Educației din Republica Moldova, împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză, după caz;
   7. prin excepție, în condițiile în care nu pot fi îndeplinite supralegalizările menționate mai sus, din motive bine întemeiate, se va proceda la recunoașterea documentelor cu avizele existente, cu condiția acceptării și de către MEC, prin eliberarea Atestatului de recunoaștere a studiilor.
9. prin excepție de la lit. h: în condițiile în care candidatul nu poate depune la înscriere traducerile legalizate solicitate, vor fi acceptate doar documentele emise într-o limbă de circulație internațională acceptată de MEC (engleză, franceză), iar traducerile legalizate în limba română vor fi depuse la înmatriculare sau într-un termen de maxim 1 lună de la înmatriculare;
10. foaia matricolă (situație școlară) aferentă studiilor efectuate la liceu și, după caz, facultate (în cazul înscrierii la studii universitare de masterat), împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză; echivalarea notelor se va efectua de către CTF, care poate solicita expertiza comisiei de echivalare ECTS la nivel de universitate;
11. cerere de recunoaștere a studiilor pentru cetățeni UE, SEE și CE, care va fi utilizată în vederea obținerii atestatului de recunoaștere a studiilor de liceu de către MEC (în cazul în care se solicită obținerea atestatului prin UOC);
12. atestatul de recunoaștere a studiilor eliberat de MEC sau adeverința de recunoaștere pentru candidații care au absolvit în anul 2026 și care, la momentul înscrierii, nu sunt în posesia diplomei de studii. Adeverința este eliberată de către CNRED cu titlu provizoriu, până la prezentarea diplomei de către solicitant; în situația în care candidatul nu prezintă diploma până la data stabilită prin Metodologia proprie a facultății, universitatea va proceda la anularea înmatriculării, adeverința pierzându-și valabilitatea;
13. certificat/diplomă de absolvire a anului pregătitor/programului pregătitor de limba română sau certificat de competență lingvistică pentru limba română conform Art. 3;
14. certificat de competență lingvistică pentru limba străină nivel minim B1, pentru studiile universitare de licență/masterat cu predare în limbi străine, conform Art. 3;
15. adeverință medicală eliberată în ultimele 6 luni, care atestă că persoana respectivă este aptă din punct de vedere medical pentru domeniul sau programul de studii la care candidează; pentru persoanele cu dizabilități, adeverința medicală cu mențiunea „apt pentru studii universitare” va fi însoțită de certificatul de încadrare în grad de handicap. Pentru Facultatea de Educație Fizică și Sport, respectiv pentru Facultatea de Psihologie și Științele Educației, se vor respecta prevederile din metodologia proprie de admitere;
16. fotografie color – după caz, tip buletin/carte de identitate;
17. adeverința din care să rezulte calitatea de student, cu precizarea regimului de studii, CTX sau FTX pentru fiecare an de studii la care a fost sau este înmatriculat la o instituție de învățământ superior de stat sau particular (dacă este cazul);
18. adeverință care atestă parcurgerea unui alt program de studii universitare de licență/masterat (finalizat, întrerupt, încetat la momentul depunerii dosarului), în care să fie menționat regimul de finanțare în care a fost parcurs fiecare an de studii (dacă acesta este/a fost desfășurat la o instituție de învățământ superior de stat din România), după caz;
19. declarația cu lista documentelor depuse la dosar;
20. dovada de achitare a taxei de evaluare a dosarului la CSS (dacă plata nu s-a efectuat direct în platformă);
21. dovada de achitare a taxei de înscriere la concursul de admitere (dacă plata nu s-a efectuat direct în platformă) sau, unde este cazul, adeverința ori documentele din care să rezulte motivul pentru scutirea de taxă de înscriere;

(2) La înmatriculare candidații vor prezenta dosarul cu documentele de candidatură în original, vizate spre autentificare de către autoritățile de resort sau apostilate Haga, după caz, împreună cu atestatul de recunoaștere a studiilor eliberat de MEC sau adeverința de recunoaștere și pașaportul cu viză valabilă în scop de „studii”, sub sancțiunea anulării procesului de admitere, fără returnarea taxelor de înscriere și de prelucrare dosar și fără posibilitate de contestație.

(3) Candidații admiși și înmatriculați pe locuri fără taxă au obligația depunerii actelor de studii prevăzute la alin (1) lit. h și lit. i, în original, la înmatriculare, sub sancțiunea pierderii locului finanțat de la bugetul de stat. Documentul solicitat la alin. (1) lit. l este valabil numai dacă este emis de MEC, nefiind acceptate documente emise în baza OMECTS 5553/2011 pentru echivalarea învățământului universitar de scurtă durată, cu ciclul I de studii universitare de licență.

(4) Odată cu actele de studii, candidatul va prezenta documentele de stare civilă în copie simplă, împreună cu originalele acestora, în vederea certificării conformității cu originalul de către CTF. Pentru candidații care prezintă la înmatriculare doar documente în original, CTF are obligația de a asigura, în mod gratuit, fotocopierea documentelor solicitate.

(5) Eligibilitatea cetățenilor români cu studii în Republica Moldova se face în baza atestatului de recunoaștere a studiilor, eliberat de MEC, la înscriere.

(1) Dosarul on-line de candidatură pentru cetățenii din statele terțe UE, SEE și CE va conține următoarele documente (în format pdf sau jpeg):

1. declarație RGDP;
2. declarație pe propria răspundere privind autenticitatea și corespondența dintre documentele digitale/scanate încărcate pe platformă și cele originale;
3. cererea-tip/fișă de înscriere pentru concursul de admitere (se generează automat la înscriere);
4. certificatul de naștere – împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză;
5. copie a actului care atestă domiciliul stabil în străinătate – împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză;
6. copie de pe pașaport (paginile 1 – 4) valabil cel puțin 6 luni de la începerea programului de studii la care candidează;
7. certificatul de căsătorie, pentru candidații căsătoriți (care și-au schimbat numele) sau alt document care certifică schimbarea numelui – împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză;
8. documentele de studii originale (diploma/adeverința de bacalaureat/licență, respectiv foaia matricolă sau suplimentul la diplomă/situația școlară, împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză):
   1. emise în state care sunt părţi ale Convenţiei privind Apostila de la Haga: trebuie să fie vizate de autorităţile competente din ţările emitente cu Apostila de la Haga;
   2. emise în state care nu sunt părţi ale Convenţiei privind apostila de la Haga: trebuie să fie supralegalizate de către Ministerul Afacerilor Externe din ţara emitentă.
   3. scutirea de supralegalizare este permisă în temeiul legii, al unui tratat internațional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate;
   4. lista statelor pentru care se solicită apostilarea sau supralegalizarea este publicată pe site-ul CNRED;
   5. pentru diplomele din Republica Moldova nu este necesară apostilarea sau supralegalizarea; diplomele emise anterior anului 2008 (cât și diplomele emise după 2008 care nu pot fi verificate prin portal) vor fi însoțite de Adeverința de autenticitate eliberată de Ministerul Educației din Republica Moldova, împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză;
   6. prin excepție, în condițiile în care nu pot fi îndeplinite supralegalizările menționate mai sus, din motive bine întemeiate, se va proceda la recunoașterea documentelor cu avizele existente, cu condiția acceptării și de către MEC, prin eliberarea scrisorii de acceptare;
9. prin excepție de la alin. h:
   • în condițiile în care candidatul nu poate depune la înscriere traducerile legalizate solicitate, vor fi acceptate doar documentele emise într-o limbă de circulație internațională acceptată de MEC (engleză, franceză), iar traducerile legalizate în limba română vor fi depuse la înmatriculare sau într-un termen de maxim o lună de la înmatriculare;
   • pentru candidații din Maroc, Afganistan, ori alte state cu situații speciale (război, stare de alertă etc.), documentele pot fi validate fără supralegalizarea de către un notar, cu sau fără legalizare prin Apostila Haga, cu mențiunea că situația trebuie justificată pentru a o comunica la MEC; documentele vor fi validate cu avizul MEC, prin eliberarea scrisorii de acceptare;
10. foaia matricolă (situația școlară) aferentă studiilor efectuate la liceu și, după caz, facultate, (în cazul înscrierii la studii universitare de masterat), împreună cu traducerea legalizată în limba română/engleză/franceză; echivalarea notelor se va efectua de către CTA, care pot solicita expertiza comisiei de echivalare ECTS la nivel de universitate/CSS;
11. cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii, care va fi utilizată în vederea obținerii scrisorii de acceptare, în cadrul MEC, completată la toate rubricile;
12. certificat/diplomă de absolvire a anului pregătitor/programului pregătitor de limba română sau certificat de competență lingvistică pentru limba română conform Art. 3.
13. certificat de competență lingvistică pentru limba străină nivel minim B1, pentru studiile universitare de licență/masterat cu predare în limbi străine, conform Art. 3;
14. adeverință medicală eliberată în ultimele 6 luni care atestă că persoana respectivă este aptă din punct de vedere medical pentru domeniul sau programul de studii la care candidează; pentru persoanele cu dizabilități, adeverința medicală cu mențiunea „apt pentru studii universitare” va fi însoțită de certificatul de încadrare în grad de handicap. Pentru Facultatea de Educație Fizică și Sport, respectiv pentru Facultatea de Psihologie și Științele Educației, se vor respecta prevederile din metodologia proprie de admitere;
15. fotografie color – după caz, tip buletin/carte de identitate;
16. dovada de achitare a taxei de evaluare a dosarului la CSS (dacă plata nu s-a efectuat direct în platformă);
17. dovada de achitare a taxei de înscriere la concursul de admitere (dacă plata nu s-a efectuat direct în platformă) sau, unde este cazul, adeverința ori documentele din care să rezulte motivul pentru scutirea de taxă de înscriere;
18. declarație cu lista documentelor depuse la dosar;

(2) La înmatriculare candidații vor prezenta dosarul cu documentele de candidatură în original, vizate spre autentificare de către autoritățile de resort sau apostilate Haga, după caz, împreună cu Scrisoarea de acceptare la studii (valabilă doar pentru instituția de învățământ superior pentru care a fost emisă, începând cu anul universitar pentru care a fost emisă și pentru ciclul universitar respectiv), și pașaportul cu viză valabilă în scop de „studii”, sub sancțiunea anulării procesului de admitere, fără returnarea taxelor de înscriere și de prelucrare dosar și fără posibilitate de contestație; orice schimbare în parcursul universitar în sens contrar înscrierilor din scrisoarea de acceptare inițială va fi reglementată, la solicitarea instituției de învățământ implicate, prin emiterea de către MEC a unei noi scrisori de acceptare.

(3) Candidații admiși și înmatriculați au obligația depunerii actelor de studii prevăzute la alin (1) lit. h și lit. i, în original, la înmatriculare, sub sancțiunea pierderii locului. Documentul solicitat la alin. (1) lit. l este valabil numai dacă este emis de MEC, nefiind acceptate documente emise în baza OMECTS 5553/2011 pentru echivalarea învățământului universitar de scurtă durată, cu ciclul I de studii universitare de licență.

(4) Odată cu actele de studii, candidatul va prezenta documentele de stare civilă în copie simplă, împreună cu originalele acestora, în vederea certificării conformității cu originalul de către membrii comisiei de admitere a facultății. Pentru candidații care prezintă la înmatriculare doar documente în original, comisia tehnică de admitere are obligația de a asigura, în mod gratuit, fotocopierea documentelor solicitate.

Candidații rromi care își probează statutul cu acte doveditoare se pot înscrie la concursul de admitere pe locurile alocate special, finanțate de la bugetul de stat, în conformitate cu Art. 21, alin. (1), lit. s.

* La programul de masterat Leadership and Coaching in Water Sports, Fitness, Adapted and Recreational Physical Activities/Leadership și coaching în sporturi nautice, fitness, activități fizice adaptate și recreative, candidații au obligația de a deține și încărca în platforma on-line de admitere un certificat de competență lingvistică pentru limba engleză, nivelul minim B1.

• Depunerea/transmiterea dosarului de înscriere se face exclusiv online, pe site-ul UOC https://admitere.univ-ovidius.ro/, la secțiunea Români de pretutindeni (Anexa 1 – Depunerea dosarelor de înscriere);
• Dosarul de înscriere trebuie să cuprindă documentele specificate în Anexa 2 – Lista actelor necesare, precum și:
  • Acordul privind prelucrarea datelor personale (Anexa 4);
  • Declarație privind autenticitatea și corespondența dintre documentele digitale/scanate și cele originale (Anexa 5)
• Anexa 2 – Lista actelor necesare 2021

Certificate de competență lingvistică / Certificates of language proficiency